Kalkulator ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
Współczynnik ekwiwalentu w 2026 r. wynosi 20,92 dla pełnego etatu (w 2025 r.: 20,75). Podaj podstawę i liczbę dni urlopu, a kalkulator policzy stawkę dzienną, godzinową i kwotę brutto.
Współczynnik dla Twojego etatu: 20,92.
Jak liczymy
Zgodnie z § 18–19 rozporządzenia urlopowego: podstawę dzielimy przez współczynnik ekwiwalentu (dla niepełnego etatu — proporcjonalnie obniżony), otrzymując stawkę za dzień; stawkę dzienną dzielimy przez dobową normę 8 godzin; wynik mnożymy przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu (dni × 8 h). Zaokrąglamy do groszy na każdym etapie — tak jak w praktyce kadrowej.
Wynik ma charakter informacyjny (kwota brutto). Nietypowe składniki wynagrodzenia lub inna norma dobowa mogą zmieniać wynik — w razie wątpliwości potwierdź z działem kadr.
Powiązane
Najczęstsze pytania
Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu w 2026 roku?
20,92 dla pełnego etatu (w 2025 r.: 20,75). Dla części etatu współczynnik liczy się proporcjonalnie, np. 1/2 etatu w 2026 r. → 10,46.
Jak liczy się współczynnik?
Od liczby dni w roku odejmuje się niedziele, wolne soboty oraz święta przypadające od poniedziałku do soboty, a wynik dzieli przez 12. Uwaga: święto przypadające w sobotę odejmuje się dodatkowo — obniża wymiar czasu pracy (art. 130 § 2 KP). Dlatego współczynnik 2026 to 20,92, mimo że rok ma 253 dni robocze „kalendarzowe".
Jaką podstawę przyjąć do ekwiwalentu?
Składniki stałe — w wysokości z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu; składniki zmienne (np. premie miesięczne) — jako średnią z 3 miesięcy poprzedzających. Kalkulator przyjmuje jedną kwotę podstawy — przy składnikach zmiennych wpisz wyliczoną średnią.
Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop?
Wyłącznie gdy stosunek pracy się kończy (rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy), a urlop nie został wykorzystany. W trakcie zatrudnienia nie można „wypłacić" urlopu — pracownik musi go wykorzystać w naturze.
Kiedy pracodawca musi wypłacić ekwiwalent?
Od 27 stycznia 2026 r. — w terminie wypłaty wynagrodzenia obowiązującym u pracodawcy. Jeśli ten termin przypada przed dniem rozwiązania umowy, ekwiwalent wypłaca się w ciągu 10 dni od rozwiązania, a gdy ostatni dzień tego terminu jest wolny od pracy — dzień wcześniej (art. 171 § 4–5 KP).
Czy ekwiwalent jest kwotą brutto?
Tak — od wyniku pracodawca potrąca składki ZUS i zaliczkę na PIT jak od zwykłego wynagrodzenia.