Kilometrówka 2026 — kalkulator
Za jazdy służbowe prywatnym pojazdem pracodawca zwraca maksymalnie 1,15 zł za km (samochód powyżej 900 cm³), 0,89 zł (do 900 cm³), 0,69 zł (motocykl) i 0,42 zł (motorower). W podróży służbowej zwrot do tych stawek jest wolny od podatku; przy jazdach lokalnych — tylko w zawodach, którym zwrot gwarantuje ustawa.
Stan prawny na
Stawki to górne limity z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. (§ 2 w brzmieniu z Dz.U. 2023 poz. 5). Pracodawca może stosować niższe; zwrot ponad limit jest opodatkowany. Zwolnienia podatkowe: art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a i pkt 23b ustawy o PIT.
Powiązane
Najczęstsze pytania
Ile wynosi kilometrówka w 2026 roku?
Maksymalne stawki za 1 km to: samochód osobowy o pojemności silnika do 900 cm³ — 0,89 zł, powyżej 900 cm³ — 1,15 zł, motocykl — 0,69 zł, motorower — 0,42 zł (rozporządzenie Ministra Infrastruktury, w brzmieniu od 17 stycznia 2023 r.). Pracodawca może ustalić niższe stawki.
Czy zwrot za kilometrówkę jest opodatkowany?
To zależy od rodzaju jazd. W podróży służbowej (delegacji) zwrot do wysokości stawek z rozporządzenia jest zwolniony z PIT (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT). Przy jazdach lokalnych, czyli po miejscowości, w której pracujesz, zwolnienie przysługuje tylko wtedy, gdy prawo do zwrotu wynika wprost z innej ustawy — tak jest np. u pracowników socjalnych (art. 21 ust. 1 pkt 23b). U pozostałych pracowników zwrot lub ryczałt za jazdy lokalne jest przychodem ze stosunku pracy i pracodawca pobiera od niego zaliczkę na podatek. Nadwyżka ponad stawki jest opodatkowana zawsze.
Czy od kilometrówki płaci się składki ZUS?
Nie, do wysokości limitów. Zwrot kosztów jazd lokalnych do kwoty wynikającej ze stawek za kilometr (albo miesięcznego ryczałtu) nie wchodzi do podstawy składek, jeśli pracownik prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu (§ 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia w sprawie podstawy wymiaru składek). Należności za podróż służbową też są wyłączone z podstawy składek do limitów z rozporządzenia.
Czy kilometrówka przysługuje przy dojazdach do pracy?
Nie — dotyczy jazd służbowych prywatnym pojazdem pracownika, np. do klienta czy na delegację, a nie codziennych dojazdów do stałego miejsca pracy.
Jak policzyć kilometrówkę za delegację?
Pomnóż liczbę kilometrów przejechanych służbowo przez stawkę dla pojazdu. Np. 250 km autem z silnikiem powyżej 900 cm³ to 287,50 zł. Pozostałe należności z delegacji (dieta, noclegi) policzysz w kalkulatorze delegacji krajowej.